Controlar um estoque de forma eficiente vai muito além de saber quantos produtos estão armazenados. É preciso acompanhar a entrada e a saída de mercadorias, identificar onde cada item está, organizar a movimentação e reduzir erros que podem comprometer toda a operação.

À medida que o volume de produtos aumenta, fazer esse controle manualmente ou depender de processos pouco integrados pode se tornar cada vez mais difícil.

É nesse contexto que entra o WMS (Warehouse Management System), um sistema desenvolvido para apoiar a gestão e o controle das operações de armazenagem.

Mas como essa tecnologia funciona e quais benefícios ela pode trazer para uma empresa?

 

O que é WMS?

WMS é a sigla em inglês para Warehouse Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Armazém.

É uma tecnologia utilizada para organizar e controlar diferentes processos relacionados à armazenagem e à movimentação de mercadorias.

O sistema pode acompanhar informações desde o recebimento dos produtos até sua separação e expedição, permitindo maior visibilidade sobre o que está acontecendo dentro do armazém.

Na prática, o WMS ajuda a transformar informações da operação em dados que podem ser utilizados para melhorar o controle e a tomada de decisões.

 

Como funciona um sistema WMS?

O funcionamento pode variar de acordo com o sistema e com as características de cada operação, mas o WMS pode acompanhar diversas etapas do fluxo de mercadorias.

Entre elas estão:

Recebimento → conferência → identificação → armazenagem → movimentação → separação → conferência → expedição.

Durante esse processo, as informações são registradas e utilizadas para orientar as atividades realizadas no armazém.

Isso permite acompanhar a movimentação dos produtos e ter uma visão mais organizada do estoque.

 

Recebimento de mercadorias

Quando uma carga chega ao armazém, é necessário conferir os produtos e registrar sua entrada.

O WMS pode auxiliar nesse processo, permitindo que as informações sejam registradas no sistema e relacionadas aos produtos recebidos.

Isso contribui para reduzir falhas no registro e melhorar o controle desde o início da operação.

 

Endereçamento dos produtos

Depois do recebimento, os produtos precisam ser armazenados em locais adequados.

O sistema pode trabalhar com o endereçamento do estoque, indicando onde cada mercadoria deve ser armazenada e facilitando sua localização posteriormente.

Com isso, a equipe não precisa depender apenas da memória ou de controles manuais para encontrar determinado produto.

 

Controle da movimentação

Mercadorias entram, são movimentadas, separadas e posteriormente saem do estoque.

Registrar essas movimentações é fundamental para manter as informações atualizadas.

O WMS ajuda a acompanhar esse fluxo e permite maior rastreabilidade sobre o que acontece com os produtos durante a operação.

 

Separação de pedidos

A separação, também conhecida como picking, é uma etapa importante da operação logística.

É nesse momento que os produtos são retirados de seus locais de armazenagem para formar os pedidos que serão enviados aos clientes.

Um sistema WMS pode orientar a equipe sobre quais produtos devem ser separados e onde eles estão localizados, contribuindo para tornar o processo mais organizado.

 

Conferência e expedição

Antes de uma mercadoria sair do armazém, é importante confirmar se os produtos correspondem ao pedido.

Erros nessa etapa podem resultar em devoluções, custos adicionais e insatisfação do cliente.

O WMS pode auxiliar no controle das informações relacionadas à conferência e à expedição, aumentando a visibilidade sobre o processo.

 

Quais são os benefícios do WMS para a empresa?

A utilização de um sistema de gerenciamento de armazém pode trazer diferentes benefícios para a operação.

Maior controle do estoque

Com informações registradas e atualizadas, fica mais fácil acompanhar as mercadorias armazenadas e suas movimentações.

Redução de erros

Processos estruturados e apoiados por tecnologia podem reduzir falhas de registro, localização, separação e expedição.

Mais agilidade

Ao facilitar a localização dos produtos e orientar determinadas etapas da operação, o sistema pode contribuir para tornar os processos mais rápidos.

Rastreabilidade

A empresa pode acompanhar melhor a movimentação dos produtos dentro da operação, aumentando a visibilidade sobre o estoque.

Melhor aproveitamento do espaço

Com informações sobre os produtos e seus locais de armazenagem, é possível organizar melhor a utilização do espaço disponível.

Apoio à tomada de decisões

Informações mais organizadas permitem acompanhar indicadores e identificar problemas ou oportunidades de melhoria na operação.

 

 

WMS substitui a equipe do armazém?

Não.

O WMS é uma ferramenta de gestão e controle. Ele não substitui os profissionais responsáveis pela operação.

A tecnologia fornece informações e orientações que ajudam a equipe a executar suas atividades de maneira mais organizada.

Por isso, os melhores resultados dependem da combinação entre tecnologia, processos bem definidos e profissionais preparados.

 

Toda empresa precisa de um WMS?

Não necessariamente.

A necessidade de utilizar um sistema de gerenciamento de armazém depende do tamanho da operação, do volume de mercadorias, da complexidade do estoque e das necessidades de controle.

Para operações pequenas e simples, outros sistemas podem ser suficientes.

Por outro lado, conforme o volume e a complexidade aumentam, contar com uma ferramenta específica para gerenciamento do armazém pode se tornar cada vez mais importante.

 

WMS próprio ou por meio de um operador logístico?

Uma empresa pode investir em sua própria estrutura tecnológica ou optar por contratar um operador logístico que já possua sistemas e processos voltados para o gerenciamento da armazenagem.

A segunda alternativa pode ser interessante para empresas que desejam terceirizar parte da operação sem precisar realizar todos os investimentos necessários para construir uma estrutura logística própria.

Nesse caso, a empresa passa a contar com a estrutura, os processos e a tecnologia disponibilizados pelo parceiro logístico.

 

WMS e gestão de estoque são a mesma coisa?

Não.

O WMS é uma ferramenta utilizada para gerenciar as operações dentro do armazém.

A gestão de estoque, por sua vez, envolve um conjunto mais amplo de processos relacionados ao planejamento, controle e acompanhamento dos produtos.

O WMS pode fazer parte dessa gestão ao fornecer informações importantes sobre recebimento, localização, movimentação, separação e expedição das mercadorias.

 

Por que a tecnologia é importante para a logística?

Uma operação logística eficiente depende cada vez mais de informações precisas.

Saber onde estão os produtos, quanto está armazenado, o que foi movimentado e quais pedidos precisam ser expedidos permite que a empresa tenha maior controle sobre sua operação.

Nesse cenário, ferramentas como o WMS podem contribuir para transformar uma grande quantidade de informações em processos mais organizados e rastreáveis.

 

Nós oferecemos  soluções de armazenagem e gestão de estoque, utilizando estrutura e tecnologia para apoiar o controle e a movimentação das mercadorias.

Para empresas que precisam de mais organização, rastreabilidade e eficiência na gestão de seus estoques, contar com um parceiro especializado pode ser uma alternativa para melhorar a operação sem necessariamente assumir internamente toda a estrutura necessária.

A tecnologia é uma parte importante desse processo, mas os melhores resultados acontecem quando sistemas, pessoas e processos trabalham de forma integrada.